Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

VisionAI Media LLC
7901 4th St N, STE 300
St. Petersburg, FL 33702, USA

Vertreten durch: Danyel Jung
E-Mail: hello@recuteam.com

RecuTeam ist eine Produktmarke von VisionAI Media LLC.

2. Welche Daten wir verarbeiten — Überblick

RecuTeam verarbeitet personenbezogene Daten in folgenden Kontexten:

• Besuch der Landingpage (Cloudflare, Server-Logs)
• Zugangsanfrage und E-Mail-Kurs (Formular, n8n, Zoho Mail)
• Registrierung und Login (Firebase Authentication)
• Nutzung des eingeloggten Bereichs (Kontakt-Pipeline, Team-Funktionen)
• E-Mail-Kommunikation an Nutzer (Onboarding-Mails, Alerts)

3. Hosting — Cloudflare Pages

Die Landingpage und die Web-Applikation von RecuTeam werden über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, Browser-Informationen) in seinen Rechenzentren, die sich weltweit verteilen, darunter auch in der EU/EWR.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Cloudflare ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) geschlossen.

Das Backend der Applikation (API-Server) wird auf einem dedizierten Server in einem europäischen Rechenzentrum betrieben.

4. Zugangsanfrage und E-Mail-Kurs

Welche Daten

Über das Formular „Jetzt eintragen" und das E-Mail-Kurs-Formular auf der Landingpage werden folgende Daten erhoben: Vorname, E-Mail-Adresse, optional Branche/Kontext.

Wie wir diese Daten verarbeiten

Die Formulardaten werden über eine Automatisierungsplattform (n8n, selbstgehostet auf n8n.zw-server.de im Hetzner-Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland, EU) verarbeitet und zur E-Mail-Kommunikation an Zoho Mail (Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, USA — Server-Standort: Kanada) weitergeleitet.

Zweck: Bearbeitung der Zugangsanfrage, Versand des 5-tägigen E-Mail-Kurses, Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) für die Zugangsanfrage; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den E-Mail-Kurs. Die Einwilligung kann jederzeit durch eine E-Mail an hello@recuteam.com widerrufen werden.

Speicherdauer

E-Mail-Adressen werden für die Dauer der Kommunikation bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, maximal 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

5. Registrierung und Login — Firebase Authentication

Für die Registrierung und den Login in RecuTeam nutzen wir Firebase Authentication (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Firebase verarbeitet dabei E-Mail-Adresse und Passwort-Hash bzw. Authentifizierungsdaten des gewählten Login-Verfahrens. Google ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google.

Zusätzlich wird beim Beta-Zugang ein Token-System eingesetzt, das lediglich prüft, ob ein gültiger Zugangscode vorliegt, ohne personenbezogene Daten zu speichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung des Nutzerkontos).

6. Eingeloggter Bereich — Kontakt-Pipeline und Team-Funktionen

RecuTeam als Auftragsverarbeiter

Im eingeloggten Bereich können Nutzer personenbezogene Daten Dritter (ihre Kontakte, Interessenten, Teampartner) eingeben und verwalten. In dieser Konstellation ist der Nutzer der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die von ihm eingegebenen Daten; RecuTeam (VisionAI Media LLC) agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Nutzer sind daher selbst verpflichtet sicherzustellen, dass sie für die Verarbeitung der Daten ihrer Kontakte und Teampartner eine Rechtsgrundlage haben (z. B. berechtigtes Interesse oder Einwilligung der betroffenen Personen).

Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Anfragen dazu richten Sie bitte an hello@recuteam.com.

Welche Daten im CRM gespeichert werden

Die vom Nutzer eingegebenen Kontaktdaten (Name, Kontaktinformationen, Pipeline-Status, Notizen u. a.) werden verschlüsselt in einer PostgreSQL-Datenbank auf einem EU-Server gespeichert. Wir greifen auf diese Daten nur zu Support- und Wartungszwecken zu und geben sie nicht an Dritte weiter.

Team-Funktionen

Bei Nutzung der Team-Funktionen (Upline/Downline) werden begrenzte Workspace-Metriken zwischen verbundenen Accounts geteilt — ausschließlich in dem Umfang, dem beide Parteien beim Verknüpfen zugestimmt haben.

7. E-Mail-Kommunikation an Nutzer

RecuTeam sendet registrierten Nutzern produktbezogene E-Mails, darunter:

• Willkommens-E-Mail nach Registrierung
• Automatische Onboarding-Mails (Tag 7, Tag 14, Tag 30 nach Team-Beitritt) — über n8n und Zoho Mail versendet
• Hot-Lead-Alerts bei relevanten Aktivitäten in der Pipeline

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, da diese Mails Teil des gebuchten Dienstes sind). Der Versand erfolgt über Zoho Mail (Server-Standort: Kanada). Es werden keine Tracking-Pixel oder Link-Tracking-Mechanismen ohne ausdrückliche Einwilligung eingesetzt.

8. Cookies und technische Speicherung

RecuTeam setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Browser-Speicher (localStorage) ein, die für den Betrieb der Applikation erforderlich sind (z. B. Session-Token, UI-Einstellungen). Es werden keine Werbe-Cookies, keine Third-Party-Tracker und kein Google Analytics eingesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendig) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie speichern.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Für Datenschutzanfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@recuteam.com

Sie haben außerdem das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Deutschland ist dies die für Ihren Wohnsitz zuständige Landesbehörde.

10. Datenübermittlung in Drittländer

USA — Firebase/Google und Cloudflare

Firebase (Google LLC) und Cloudflare, Inc. verarbeiten Daten in den USA. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO). Es bestehen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge.

Kanada — Zoho Mail

Zoho Mail (Zoho Corporation) verarbeitet E-Mail-Daten auf Servern in Kanada. Kanada verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (Beschluss 2002/2/EG, bestätigt nach DSGVO-Inkrafttreten). Die Übermittlung ist daher ohne zusätzliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) zulässig. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Zoho.

EU-interne Verarbeitung — n8n und PostgreSQL-Backend

Die Automatisierungsplattform n8n und die PostgreSQL-Datenbank (CRM-Backend) werden auf einem dedizierten Server im Hetzner-Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland betrieben. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU statt — kein Drittlandtransfer.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Dienstes oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter recuteam.com/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.